Regulamin

Festiwal HIP HOP W TEATRZE - VII edycja

Organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Centrum Kultury i Sztuki „Alternatywa” reprezentowane przez koordynatora festiwalu - Marcina Bilendę.
Partnerami festiwalu są: Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi oraz Fundacja „Materia” w Łodzi.  

Festiwal dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury w ramach programu „Taniec”, realizowanego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca.

1 § Celem Festiwalu jest:

• konfrontacja i przegląd dorobku artystycznego;
• popularyzacja formy ekspresji artystycznej, jaką jest teatr tańca
• wspieranie tego rodzaju działalności w środowisku STREET DANCE 
• edukacja i podnoszenie poziomu artystycznego uczestników.

Harmonogram Festiwalu:

• Termin składania zgłoszeń: do 15 sierpnia 2024 r. (godz. 23.59)
• Wyłonienie uczestników: do 20 sierpnia 2024 r.
• Termin prób: 28 września 2024 r.
• Termin warsztatów: 27 września 2024 r.
• Termin pokazów: 28 września 2024 r.
• Termin panelu dyskusyjnego: 28 września 2024 r.

Informacje o zakwalifikowanych uczestnikach ogłoszone zostaną na stronie FB festiwalu w dniu 20 sierpnia.

§ 2 | Warunki uczestnictwa w Festiwalu

1. Zgłoszenia mogą nadsyłać:
a) zespoły taneczne
b) zespoły realizujące spektakle taneczne,
c) tancerze/choreografowie realizujący spektakle taneczne.
2. Zgłoszone spektakle powinny:
a) być autorskie;
b) być opracowane w dowolnym stylu street dance i technice, która mieści się w tym zbiorze. ( Festiwal dedykowany jest kulturze Hip Hop - spektakle opierające się na tańcu klasycznym i tańcu współczesnym nie będą brane po uwagę).
c) być nie krótsze niż 5 minut i nie dłuższe niż 30 minut;
d) mieć minimum dwóch wykonawców, którzy czynnie biorą udział w akcji scenicznej przez cały czas trwania spektaklu (w wyjątkowych okolicznościach spektakl solowy może być zakwalifikowany do pokazów po wcześniejszych konsultacjach z organizatorami); maksymalna ilość wykonawców jest nieokreślona; wszyscy wykonawcy powinni mieć ukończone 14 lat;
e) mieć ograniczoną scenografię, którą mogą ewentualnie wnieść i wynieść wykonawcy spektaklu.
3. Uczestnicy Festiwalu Hip Hop w Teatrze powinni ubezpieczyć się we własnym zakresie.
4. Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do uiszczenia opłaty akredytacyjnej w wysokości 30 zł od osoby na konto CKiS „Alternatywa”  nr konta - 68 1600 1462 1809 5950 7000 0001
5. Zgłoszenia nadesłane po 20 sierpnia 2024 r. mogą zostać odrzucone.

§ 3 | Zgłoszenia

1. Każda grupa lub duet może zgłosić 2 spektakle.
2. Każdy spektakl powinien być zgłaszany jako oddzielna aplikacja.
3. Termin i tryb zgłoszenia:
a) zgłoszenia należy nadsyłać do 15 sierpnia 2024 r. do godziny 23:59 (liczy się data i godzina wpływu zgłoszenia);
b) zgłoszenia należy przesłać pocztą elektroniczną adres: hiphopwteatrze@o2.pl
4. Wymagane elementy zgłoszenia:
a) karta zgłoszenia - zawierająca m.in. opis spektaklu
b) nagranie całości spektaklu !!! na płycie DVD lub podanie w karcie zgłoszeniowej linku do strony www, na której udostępniony jest cały spektakl;
c) rider techniczny zgłoszonego spektaklu. Powinien zawierać informacje niezbędne do przeprowadzenia próby, m.in.: elementy zastosowanej scenografii, oraz ogólną koncepcję świateł.   

UWAGA  !  Aby zapewnić sprawną obsługę prób i odpowiednią obsługę techniczną prezentowanych spektakli - propozycje świateł scenicznych przygotuje wcześniej operator świateł, z których należy wybrać opcje dla swojego spektaklu (max 4 zmiany świateł )

d) podpisany zeskanowany regulamin Festiwalu
e) dowód wpłaty opłaty akredytacyjnej.
5. Nie będą rozpatrywane zgłoszenia:

• zawierające uchybienia - brak wymaganych załączników, nieprawidłowo wypełniona karta zgłoszeniowa oraz brak podpisów; 
• złożone po upływie wymaganego terminu
• zespołów/osób, które nie wpisują się w idee naszego Festiwalu ( § 2 pkt 2).

6. Zgłoszone prezentacje wybierane będą przez Organizatora i tylko Organizator ma prawo zakwalifikowania danego spektaklu do udziału w Festiwalu.
Lista zakwalifikowanych spektakli zostanie ogłoszona po zakończeniu naboru uczestników.

§ 4 | Przebieg prób technicznych, warsztatów oraz pokazów

1. Próby techniczne oraz pokazy spektakli odbędą się w Sali Koncertowej Akademii Muzycznej w Łodzi przy ul. Żubardzkiej 2A. Organizator Festiwalu zapewnia scenę, garderoby oraz profesjonalną obsługę techniczną.

2. Próby techniczne:

• terminy prób technicznych na scenie: 28 września 2024 r. (10.00 - 14.00)
• harmonogram prób technicznych dla każdego spektaklu zostanie ustalony przez Organizatora;

3. Warsztaty z zaproszonymi gośćmi będą miały miejsce w salach Instytutu Choreografii i Technik Tańca Akademi Muzycznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 295 oraz w sali koncertowej Akademii Muzycznej w Łodzi ul. Żubardzka 2A w dniu 27 września. Podział na grupy i godziny warsztatów nastąpi po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń.
4. Pokazy spektakli:
a) termin pokazów spektakli: 28 września 2024 r - Sala Koncertowa Akademii Muzycznej w Łodzi;
b) w pokazach wezmą udział wybrane i zakwalifikowane przez Organizatora aplikacje;
c) pokazy będą otwarte dla publiczności;
d) pokazy spektakli odbywać się będą na zasadzie przeglądu twórczości i konfrontacji artystycznych.
4. Organizator zapewnia sobie wszelkie prawa do nagrywania, transmitowania, fotografowania, drukowania, udostępniania, wszystkich materiałów pozyskanych w ramach Festiwalu. Organizator zastrzega sobie prawo dysponowania wszystkimi materiałami zarejestrowanymi podczas Festiwalu w materiałach wydawniczych, promocyjnych i na stronach internetowych Organizatora.

§ 5 | Rezygnacje

1. W przypadku rezygnacji z udziału w Festiwalu, uczestnik ma obowiązek poinformować o tym fakcie Organizatora.
2. Rezygnacja powinna być zgłoszona przynajmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu, zwrot akredytacji po tym terminie nie będzie możliwy.

§ 6 | Postanowienia końcowe

1. Wysłanie formularza aplikacyjnego jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez uczestników warunków niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na wykorzystanie przez Organizatora danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (RODO).

Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w regulaminie decyzje podejmuje Organizator.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie w czasie trwania Festiwalu i zobowiązuje się do natychmiastowego opublikowania zmienionego regulaminu w miejscach, w których uprzednio opublikował regulamin obecny.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.04.2024 roku.